5 000 позиций. Один источник правды.
Мы берём ваши прайсы, каталоги, альбомы чертежей и выгрузку сайта — и собираем из них базу знаний, внутри которой работают девять ИИ-агентов. Настольное приложение на цеху, облачная витрина в браузере, контур в Telegram — голосом из цеха.
Девять связанных разделов — каталог, узлы, кинематика, шифры, чертежи, статьи, ТКП, компании, цены
Девять автономных агентов — сверяют прайсы, находят пробелы, раскладывают фото, готовят черновики ТКП
Шифр в любом написании — 1M63 и 1М63 для базы одна и та же деталь
Ответим в течение рабочего дня. Разбор прайса и расчёт — бесплатно.
Архитектура обкатана на действующей номенклатуре станкостроения — 5 496 позиций. Это не демо.
5 496
позиций каталога
518
заводских шифров
376
позиций кинематики
345
чертежей
300
технических статей
145
образцов ТКП
266
узлов станков
9
ролей агентов
Посмотрите, как это работает
Действующая сборка на 5 496 позициях. Названия компаний закрыты — так же, как будут закрыты ваши.
60 секунд
Как база выглядит для вашей роли
Одна и та же база, четыре рабочих места. Выберите своё — покажем экран, который вы будете открывать каждый день.
Одна карточка на позицию. История правок — в карточке. Автообновление не затирает ручную правку.
{{ k.v }}
{{ k.l }}
ЗАПОЛНЕННОСТЬ ПО РАЗДЕЛАМ
Открывается с телефона по одноразовому коду в Telegram. Пробел в данных виден как задача, а не как пустая клетка.
ЧЕРНОВИК ТКП · СОБРАН АГЕНТОМ ЗА 40 СЕКУНД
Запрос от 14.03 — 4 позиции по 1М63
Чертежи и фото подтянулись из базы. Позиция без данных помечена — агент не додумывает.
1 284 500 ₸
ПОЗИЦИЯ 14 · КОРОБКА ПОДАЧ
Шестерня z=42, m=3
Чертёж → шифр → позиция каталога → узел → модель станка. Одна цепочка, без «спросить у того, кто помнит».
ЧЕРТЁЖ · ПРИВЯЗАН К ШИФРУ
У вас другая номенклатура?
Гидравлика, электрооборудование, метизы, насосы, подшипники, литьё — структура базы собирается под то, чем торгуете вы. Пришлите прайс: соберём демонстрационный фрагмент на ваших позициях и покажем, как будет выглядеть ваш экран.
Прислать прайс на разборДанные на экранах — из действующей сборки станкостроения. Названия компаний и цены изменены.
Кому это нужно
Поставщик запчастей
3–10 тысяч позиций живут в Excel у разных менеджеров, на сайте и в 1С. Версии расходятся, никто не знает, какая верная.
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ
Один каталог, одна цена, одна версия — у всех
Руководитель
Чтобы узнать, что есть на складе и по какой цене, нужно кого-то спросить и дождаться выгрузки в Excel.
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ
Вся номенклатура с телефона, без чужой помощи
Отдел продаж
Технико-коммерческое предложение собирается день: шифры ищут вручную, описания копируют из старых КП.
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ
Черновик ТКП по вашим же образцам — за минуту
Технолог и снабженец
Чертежи лежат в папках и бумажных альбомах. Деталь на схеме есть, а найти её в прайсе невозможно.
ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ
Поиск по номеру позиции с кинематической схемы
«Нам пока рано» — четыре возражения, которые мы слышим чаще всего
В Америке база знаний есть у любой мастерской на пять человек — это норма, как счёт в банке. У нас её нет почти ни у кого, и каждый раз находится причина. Разберём по порядку.
«У нас всего 300 позиций»
Значит, соберём за две недели и дешевле всех. Триста позиций с чертежами и применяемостью — уже база. Растёт номенклатура — база растёт вместе с ней, а не переписывается заново.
«У нас есть 1С»
И отлично — она считает деньги и остатки. Но в ней нет кинематики, чертежей, взаимозаменяемости и шифров в трёх написаниях. Мы не заменяем 1С, мы закрываем то, чего в ней нет.
«У нас уже есть сайт с каталогом»
Сайт — витрина для клиента. База — рабочий инструмент для своих, и она же кормит витрину описаниями и фото. После сборки сайт перестаёт расходиться с реальностью.
«Все всё и так знают»
Знают двое. Уйдёт один — уйдёт половина номенклатуры, и это не гипотеза, а самая частая причина, по которой к нам приходят. База знаний — это страховка от увольнения.
А кому не подойдёт — говорим сразу
Мы не берём проекты, где база не окупится. Разбор прайса бесплатный — если по нему станет ясно, что вам это не нужно, так и скажем.
БЕРИТЕ, ЕСЛИ
{{ f }}
НЕ БЕРИТЕ, ЕСЛИ
{{ f }}
Что ломается без базы
Восемь файлов, восемь правд
У каждого менеджера свой прайс. Клиенту называют цену из старого файла, деталь оказывается снятой с производства.
В БАЗЕ
Агент-сверщик прайсов ловит расхождения и показывает «было → стало»
Знания живут в головах
Какая деталь к какому станку, чем заменить, где чертёж — помнит один человек. Он уходит, номенклатура уходит с ним.
В БАЗЕ
Узлы, кинематика и шифры записаны — новый менеджер входит за неделю
Чертёж есть, но его не найти
Альбом отсканирован, файлы названы как попало. Проще позвонить на завод, чем искать в своих же папках.
В БАЗЕ
Чертёж сам привязывается к позиции по шифру — в любом написании
Как это выглядело до и после
Действующая сборка на номенклатуре станкостроительной компании. Слева — как было до нас, справа — что стало. Без процентов экономии и обещаний окупаемости: только то, что можно проверить.
ДО
Восемь файлов Excel у разных менеджеров, никто не знает, какой верный
ПОСЛЕ
Один каталог на 5 496 позиций — у всех одна версия
ДО
Новый менеджер входит в номенклатуру полгода
ПОСЛЕ
Входит за неделю: узлы, кинематика и шифры записаны, а не в чьей-то голове
ДО
Технико-коммерческое предложение собирается день
ПОСЛЕ
Черновик ТКП за минуту — по вашим же 145 образцам
ДО
Чертёж ищут по папкам или звонят на завод
ПОСЛЕ
345 чертежей привязаны к позициям — поиск по номеру со схемы
ДО
Цену называют из старого прайса, деталь оказывается снятой
ПОСЛЕ
Агент-сверщик ловит расхождение до отправки клиенту
ДО
Поиск не находит 1М63, если в файле лежит 1M63
ПОСЛЕ
518 шифров в реестре — любое написание приводится к одному
Как устроена база
Шесть слоёв, связанных между собой. Разверните любой — увидите, что внутри.
01 Каталог номенклатуры5 496 позиций Один источник правды по всей номенклатуре +−
— Три вида: таблица, галерея, канбан по наличию
— Статусы: в наличии, под заказ, снято с производства
— Фильтры по бренду, группе, наличию, ценовой группе
— Сохранённые виды: свой фильтр в один клик
— Избранное и недавно открытые
— Дублирование позиции как шаблона
02 Узлы и кинематика376 позиций Глубина, которой нет ни у одного каталога на сайте +−
— Число зубьев, модуль, ширина венца по заводским чертежам
— Номер позиции с кинематической схемы
— Привязка детали к узлу и узла к модели станка
— Поиск как по заводскому альбому
03 Реестр заводских шифров518 шифров 1M63 и 1М63 — для базы одна деталь +−
— Точки, подчёркивания, латиница и кириллица приводятся к одному виду
— Шифр привязан к позициям каталога и узлам
— Карта шифров по моделям станков
— Дежурный агент по дублям следит за повторами
04 Медиатека и документы345 чертежей Фото и чертёж находят деталь сами +−
— Автопривязка фото и чертежей по шифру в имени файла
— Значок чертежа виден везде, где чертёж есть
— Паспорта, сертификаты, образцы ТКП в одном месте
— Просмотр внутри приложения, любые форматы
05 ИИ-помощникне врёт Отвечает по вашей базе, а не по интернету +−
— Нет данных — скажет «не знаю», а не придумает
— Любая правка — предложение «было → стало», применяет человек
— Готовит черновики ТКП по вашим образцам
— Голосовой вопрос и голосовой ответ
06 Девять автономных агентовавтоматизация Работают по кнопке или расписанию, отчитываются о прогоне +−
Чем это отличается от каталога на сайте
01
Кинематика по чертежам
Число зубьев, модуль, ширина венца. На сайте этого нет и не будет — это внутренние данные.
02
Шифр в любом написании
Поиск на сайте не найдёт 1М63, если в базе лежит 1M63. Здесь найдёт.
03
Журнал каждой правки
Кто, что, когда, было → стало. Удалённое лежит в архиве 30 дней.
04
Работает без интернета
Настольное приложение держит базу на машине. В цеху со слабым Wi-Fi это не мелочь.
05
Коммерческое не уходит наружу
Условия и контакты контрагентов в облачную витрину не выгружаются — физически.
06
Подключается к любому ИИ
База отдаёт данные по MCP, по токену и только на чтение: ИИ видит, испортить не может.
Что вы получаете
ЦЕХ
Настольное приложение
На рабочих машинах. Там живёт вся база и все правки, интернет не нужен.
КАРМАН
Облачная витрина
Та же база в браузере — для руководителя и выездных сотрудников. Вход по одноразовому коду в Telegram, без общих паролей.
TELEGRAM
Контур в Telegram — голосом
Группа агентов прямо в мессенджере. Диспетчер надиктовывает голосовое — «найди шестерню на 1М63» — агент разбирает запрос и отвечает из базы. Из цеха, без ноутбука.
ОТЧЁТНОСТЬ
Отчёт по базе
Что заполнено, где пробелы, сколько позиций без чертежа и без цены, что сделали агенты за неделю. Руководитель видит состояние номенклатуры, а не верит на слово.
НЕСКОЛЬКО БАЗ
Сколько угодно баз в одном приложении
Число баз знаний не ограничено: под направление, под склад, под отдельный проект. Переключение одной кнопкой.
СОПРОВОЖДЕНИЕ
Настройка агентов
Подстраиваем агентов под ваши процессы и остаёмся на связи после сдачи.
База знаний кормит ваш маркетинг
Это не только внутренний справочник. Всё, что в неё сложено — описания узлов, кинематика, шифры, чертежи, история поставок — сырьё для текстов, которые вы публикуете наружу. Раздел «Площадки» держит список каталогов и агрегаторов, где вы размещаетесь, и следит, чтобы там лежала та же номенклатура, что и внутри.
300 СТАТЕЙ
Технические статьи
Агент берёт данные по узлу — кинематику, шифры, взаимозаменяемость — и собирает черновик статьи. Не выдумывает: пишет по вашей базе. Вы правите и публикуете.
НОВОСТИ
Лента и рассылки
Поступила партия, добавили позиции, освоили новый узел — Редактор новостей собирает заметку из того, что реально изменилось в базе, а не из ничего.
ПЛОЩАДКИ
Каталоги и агрегаторы
Отдельный раздел под площадки, где вы размещаетесь: что уже опубликовано, что дублируется, что пора внести. Выгрузка готовится из базы — цены и описания не расходятся с внутренними.
САЙТ
Описания карточек
Пять тысяч позиций вручную не опишешь. Агент готовит текст по техническим данным позиции — единым стилем, с шифрами и применяемостью, без маркетингового пустословия.
Смысл простой: один раз собранная номенклатура работает дважды — внутри у менеджеров и снаружи в поиске. Каталог, который вы и так ведёте, перестаёт быть расходом и начинает приводить заявки.
База знаний — не единственный контур
Мы строим внутренние системы для промышленных компаний на одной архитектуре: те же агенты, тот же журнал правок, тот же способ хранить данные. База знаний и CRM работают в связке — заявка сразу видит номенклатуру.
CRM для приёма заявок
Заявки с сайта, почты и Telegram в одной воронке. Те же агенты разбирают запрос, находят позиции и готовят черновик ТКП.
SaaS-разработка
Отраслевой сервис под вашу задачу: настольное приложение, веб-контур, доступы, роли, интеграции.
Дашборды и пульты
Склад, заявки, цены и работа агентов на одном экране — для руководителя, без выгрузок в Excel.
Сайты и каталоги
Витрина, которая берёт позиции прямо из базы: описания, фото и чертежи не расходятся с внутренними данными.
Прайса нет — и это честно
Сборка идёт под вашу номенклатуру, поэтому цена собирается из четырёх величин. Пришлите прайс — назовём сумму и срок по вашим данным, без «примерно».
Объём номенклатуры
Две тысячи позиций или двадцать. Основная величина.
Состояние источников
Один аккуратный прайс — дешевле. Восемь Excel, выгрузка сайта и альбомы сканов — дороже: их надо сводить.
Глубина данных
Только каталог — или ещё узлы, кинематика, шифры, чертежи и ТКП. Каждый слой считается отдельно.
Агенты и контуры
Сколько агентов настраиваем и нужны ли CRM, витрина и дашборды поверх базы.
С чем сравнивать: база собирается один раз и обходится дешевле года работы одного сотрудника, который вручную сводит прайсы, ищет чертежи и собирает ТКП. Дальше она работает без зарплаты и не уходит к конкурентам вместе со знаниями.
Разбор прайса и расчёт — бесплатно. Демонстрационный фрагмент базы на ваших позициях — тоже.
Что войдёт в вашу сборку
Отметьте три вещи про свою номенклатуру — покажем состав сборки и вилку срока. Цену здесь не считаем: её называем только после разбора ваших файлов.
01 · СКОЛЬКО ПОЗИЦИЙ
02 · ОТКУДА БЕРЁМ ДАННЫЕ
03 · НАСКОЛЬКО ГЛУБОКО
СРОК СБОРКИ
{{ weeksFrom }}–{{ weeksTo }} нед.
АГЕНТОВ
{{ agentCount }}
ЧТО ВОЙДЁТ
{{ it.t }}
Расчёт скопируется в буфер — останется вставить в чат и приложить прайс.
Почему база знаний окупается
Ниже только то, что подтверждено действующей сборкой или устройством системы. Красивых цифр про «рост продаж на 40 %» здесь нет — их никто не измерял, а значит, обещать их нечестно.
ВРЕМЯ
Один шифр — один источник правды
Каталог, чертежи, фото и ссылки на сайт связаны одним ключом. Менеджер открывает карточку, а не три файла.
ВРЕМЯ
Шифр находится в любом написании
База сводит варианты записи одного кода — латиница вместо кириллицы, дефис вместо точки. Искать «как записал предыдущий» не нужно.
ВРЕМЯ
Черновик ТКП по вашим же образцам
Образцы предложений хранятся в базе. Агент собирает документ в вашем формате, менеджеру остаётся проверить.
ВРЕМЯ
Чертёж открывается из карточки
Отсканированные альбомы разобраны и привязаны к шифрам. Бумажную папку искать не нужно.
ВРЕМЯ
Фото раскладываются сами
Снимок с шифром в имени файла привязывается к позиции автоматически. Вручную остаются только спорные.
ЛЮДИ
Правка человека не затирается
Если позицию правили руками, массовое обновление каталога её не трогает. Работа сотрудника не пропадает при следующей загрузке прайса.
ЛЮДИ
Знание не уходит с сотрудником
То, что раньше помнили двое, лежит в карточках. Увольнение перестаёт быть потерей половины номенклатуры.
ЛЮДИ
Новый человек работает с первого дня
Ему не нужно спрашивать «где посмотреть» — карточка, чертёж и образец предложения уже собраны.
ЛЮДИ
Вносить данные умеет любой
У каждого раздела своя форма. Правка не требует администратора и знания таблиц.
ЛЮДИ
Видно, кто и когда менял
История правок хранится в карточке. Спор «кто поставил эту цену» решается за секунду.
ДЕНЬГИ
Позиция на складе перестаёт быть невидимой
То, что раньше числилось в одном файле у одного человека, попадает в общий каталог и начинает продаваться.
ДЕНЬГИ
Коммерческие условия не видны ИИ
Документы с такой пометкой исключены из единственной точки доступа модели. Это не настройка, которую можно случайно снять, — так устроена система.
ДЕНЬГИ
Баз может быть сколько угодно
Одно приложение держит неограниченное число баз — под направление, склад или проект. Новая база не требует нового внедрения.
ДЕНЬГИ
Сайт и площадки кормятся из базы
Описания, фото и выгрузки готовятся из тех же данных. Каталог на сайте перестаёт расходиться с реальностью.
НАДЁЖНОСТЬ
Агент не пишет в базу
Он показывает «было → стало», применяет человек. Ни один из восьми агентов не может испортить данные молча.
НАДЁЖНОСТЬ
База говорит «не знаю»
Где источника нет, ответа не будет — вместо правдоподобной догадки. В промышленной номенклатуре догадка дороже молчания.
НАДЁЖНОСТЬ
Удалённое лежит в архиве 30 дней
Случайное удаление отменяется одной кнопкой, а не восстановлением из вчерашней копии.
НАДЁЖНОСТЬ
Хранение в открытом формате
Данные лежат в JSON, а не в закрытой базе. Выгрузка ничего не теряет, потому что это не экспорт, а исходный вид хранения.
НАДЁЖНОСТЬ
Спорное не привязывается наугад
Когда уверенности не хватает, запись уходит в очередь на решение человека и остаётся видимой, а не пропадает.
Вы получаете базу на своей номенклатуре, а не нашу
Всё, что показано выше — сборка на номенклатуре станкостроительной компании. Это витрина возможностей, а не то, что вам передадут. Ваши позиции, ваши шифры, ваши чертежи, ваша логика работы.
01 · ПРИМЕР ≠ ПРОДУКТ
Демонстрация чужой номенклатуры вам не передаётся
Мы показываем работающую систему на реальных данных, чтобы было видно: это не макет и не презентация. Ваша сборка строится с нуля на ваших файлах.
02 · ПОД КЛЮЧ
Передаёте данные — получаете эталонную базу
Прайсы, каталоги, папки с чертежами, выгрузку из 1С, фотографии с телефона. Проводим структурный анализ, расширяем и улучшаем данные, вносим эталонный вариант и обучаем вашу команду. Основной сценарий.
03 · КАРКАС
Пустая база под вашу структуру — наполняете сами
Разделы, поля и связи настраиваем под вашу номенклатуру, данные вносит ваша команда. Дешевле на входе, дольше по времени, полностью в ваших руках.
Внедрение и подписка
Сборка базы — разовая работа под вашу номенклатуру. Дальше приложение работает по подписке: сервер, обновления, работа агентов и поддержка на нашей стороне. Цены не вывешиваем: они зависят от объёма номенклатуры и числа рабочих мест — называем после разбора ваших файлов.
ЭТАП 01
Внедрение
разово, цена по разбору
— Сводим ваши источники, проводим структурный анализ и вносим эталонный вариант
— Строим шифры, узлы, кинематику, реестр чертежей — по выбранной глубине
— Настраиваем агентов под ваши процессы
— Обучаем команду и передаём инструкцию
Цена считается по вашим файлам: объём номенклатуры, состояние источников, глубина слоёв.
ЭТАП 02
Подписка
ежемесячно
— Приложение работает на нашем сервере, доступ — у вашей команды
— Работа агентов и ИИ-функций включена в подписку
— Обновления приложения и резервные копии — на нашей стороне
— Ежемесячный отчёт: что заполнено, где пробелы, что сделали агенты
— Ответ на обращение в течение рабочего дня
Цена зависит от числа рабочих мест и объёма базы. Минимальный срок — месяц, без годовых обязательств.
ОТДЕЛЬНО
Установка в ваш контур
по запросу
— Для тех, кому безопасность не разрешает держать данные вне периметра
— Приложение ставится на ваш сервер или рабочие машины
— Стоимость существенно выше, сопровождение остаётся платным
— Условия и права фиксируются отдельным договором
Обсуждается индивидуально — напишите, если это ваш случай.
Данные всегда ваши. Прекратите подписку — база остаётся доступной в архивном режиме ещё 30 дней, а выгрузку всего содержимого в открытом формате можно забрать в любой момент — это не экспорт из закрытой системы, а исходный формат хранения.
Частые вопросы
01Работаете за пределами Казахстана?+−
Да. Сборка идёт удалённо, установка — тоже. География значения не имеет: работаем и по Казахстану, и по России. Оплата и договор — по вашей юрисдикции.
02Что нужно от нас на старте?+−
Прайс или выгрузка каталога — в любом виде. Дальше: доступ к чертежам и фото, если они есть, и один человек с вашей стороны, который отвечает на вопросы по номенклатуре.
03А если прайсы в разном формате?+−
Так и бывает всегда. Excel с объединёнными ячейками, pdf, выгрузка сайта, фотографии страниц альбома — сводим всё. Разный формат влияет на цену, но не на возможность.
04Данные уходят в чужое облако?+−
По умолчанию база работает на нашем сервере, а в облачную витрину попадает только то, что вы разрешили: коммерческие условия и контакты контрагентов не выгружаются физически. Если служба безопасности требует держать всё внутри периметра — ставим приложение в ваш контур отдельным договором.
05У нас есть 1С. Зачем ещё база?+−
1С считает деньги и склад. Она не хранит кинематику, чертежи, шифры в разных написаниях и образцы ТКП. Мы не заменяем 1С — мы закрываем то, чего в ней нет.
06Что происходит после сдачи проекта?+−
Собранная база запускается в работу, дальше действует подписка: приложение работает на нашем сервере, обновления, агенты и поддержка — на нас. Правки вносят ваши сотрудники сами, форма есть у каждого раздела. Если вести базу некому — берём это на себя отдельно.
07ИИ может испортить данные?+−
Нет. Агент не пишет в базу напрямую: он готовит предложение «было → стало», человек принимает или отклоняет. Внешние ИИ подключаются только на чтение.
08Сколько человек может работать?+−
Ограничения по числу людей нет. Приложение ставится на нужные машины, доступ в витрину выдаётся и отзывается поимённо.
09Если захотим уйти — данные наши?+−
Да. Данные ваши и лежат у вас. Отдаём полную выгрузку в открытых форматах — ничего не запирается внутри приложения.
10Сколько занимает сборка?+−
От двух недель для одного аккуратного прайса до полутора-двух месяцев, если сводим восемь источников с чертежами. Точный срок называем после разбора ваших файлов.
Я собрал это для своей номенклатуры
Я работаю аналитиком в компании из станкостроения. Номенклатура — несколько тысяч позиций: станки, узлы, запчасти, чертежи. Всё это жило в Excel у разных людей, на сайте и в 1С. Каждую неделю кто-то называл клиенту цену из старого файла.
Я не искал готовую программу — её нет. Есть склад, есть бухгалтерия, но никто не хранит кинематику, заводские шифры в трёх написаниях и альбомы чертежей так, чтобы снабженец нашёл деталь за двадцать секунд.
Поэтому собрал сам. Сначала для себя: 5 496 позиций, 518 шифров, 345 чертежей. База заработала — и оказалось, что у любого поставщика оборудования ровно та же проблема, только номенклатура другая.
Теперь собираю такие же базы под чужую номенклатуру. Не продаю программу — беру ваши файлы и делаю из них вашу базу.
Разбор и расчёт — бесплатно
Смотрим ваши файлы, называем сумму и срок по фактам. Без «примерно» и без счёта за консультацию.
Фрагмент базы до договорённостей
Собираем демонстрационный кусок на ваших позициях и показываем, как по ним отвечает ИИ. Вы смотрите на свои данные, а не на нашу демку.
Данные остаются вашими
База лежит на ваших машинах. Полная выгрузка в открытых форматах — в любой момент, без условий.
По завершении проект — ваш
Сдаём работу и передаём всё: базу, приложение, исходники. Подписки на само приложение нет — оно работает без нашего сервера, данные в открытых форматах на вашем железе. Захотите развивать сами или своим разработчиком — ничто не мешает.
Покажем на ваших позициях
01
Присылаете прайс или выгрузку каталога
02
Собираем фрагмент базы на ваших позициях
03
Показываем, как по ним отвечает ИИ
Пришлите прайс или выгрузку каталога — соберём демонстрационный фрагмент базы на ваших позициях и покажем, как по ним отвечает ИИ.
Форм на сайте нет — напишите в мессенджер, ничего заполнять не нужно
Разбор и демонстрационный фрагмент — бесплатно
РОЛЬ 01 · ПОСТАВЩИК ЗАПЧАСТЕЙ
Номенклатура перестаёт зависеть от того, у кого открыт нужный файл
КАК СЕЙЧАС
Прайс ведёт один менеджер, остатки — другой, на сайте третья версия, в 1С четвёртая. Клиент спрашивает цену на позицию — ответ зависит от того, кто первым откроет свой файл. Позиция, которую не внесли в общий прайс, для компании не существует, хотя лежит на складе.
С БАЗОЙ
Все источники сведены в один каталог. У позиции один шифр, одна цена, одна карточка и история правок — видно, кто и когда менял. Правку сотрудника автоматическое обновление каталога больше не затирает: помеченная запись остаётся такой, какой её сделал человек.
Поиск по шифру в любом написании — база сама сводит разные варианты записи одного кода.
Каталог, чертежи, фото и ссылки на сайт связаны одним ключом, а не тремя списками.
Новый менеджер работает с той же карточкой, что и старый, — знание не уходит вместе с человеком.
Удалённое лежит в архиве 30 дней и восстанавливается — случайное удаление больше не катастрофа.
В действующей сборке: 5 434 позиции, 518 шифров, 524 привязанные ссылки на сайт.
РОЛЬ 02 · РУКОВОДИТЕЛЬ
Ответ на вопрос «что у нас есть» перестаёт требовать чужого времени
КАК СЕЙЧАС
Чтобы понять, чем компания торгует и по какой цене, нужно написать менеджеру, дождаться выгрузки и получить Excel, который устареет к вечеру. Картина складывается из чужих пересказов, а не из данных.
С БАЗОЙ
Вся номенклатура открывается в браузере с телефона: вход по одноразовому коду в Telegram, без общих паролей. Отчёт по базе показывает, что заполнено, где пробелы, сколько позиций без чертежа и без цены — состояние дел цифрами, а не на словах.
Доступ выдаётся и отзывается поимённо — ушёл сотрудник, закрыли вход.
Контакты контрагентов и коммерческие условия в облако не выгружаются физически.
Видно, кто и когда менял позицию, — история правок хранится в карточке.
Несколько баз знаний в одном приложении, переключение одной кнопкой.
РОЛЬ 03 · ОТДЕЛ ПРОДАЖ
Предложение собирается из базы, а не из старых писем
КАК СЕЙЧАС
Запрос приходит списком шифров в свободной форме. Менеджер ищет каждый по трём файлам, копирует описания из прошлогоднего КП, подставляет цены наугад и отправляет через день — когда клиент уже получил ответ от конкурента.
С БАЗОЙ
Агент разбирает запрос, находит позиции по шифрам и собирает черновик предложения по вашим же образцам ТКП. Менеджер проверяет и отправляет. Агент не пишет в базу сам — он показывает «было → стало», решение остаётся за человеком.
Образцы ТКП хранятся в базе — новый менеджер собирает документ в вашем формате с первого дня.
К позиции сразу подтягиваются чертёж и фото, если они есть в базе.
Если данных по позиции нет — база отвечает «не знаю», а не подставляет догадку.
Запрос можно надиктовать голосом — он разберётся на отдельные задачи.
РОЛЬ 04 · ТЕХНОЛОГ И СНАБЖЕНЕЦ
Деталь со схемы находится в прайсе, а не «где-то в альбоме»
КАК СЕЙЧАС
Чертежи живут в бумажных альбомах и папках на диске. Позиция на кинематической схеме есть, но чтобы понять, как она называется в прайсе и есть ли она в наличии, нужен человек, который «помнит».
С БАЗОЙ
Альбомы отсканированы и разобраны: чертёж привязан к шифру, шифр — к позиции каталога, позиция — к узлу и модели станка. Инженерные параметры — зубья, модуль, венец — лежат отдельным слоем и ищутся по модели.
Превью чертежа открывается прямо из карточки позиции.
Фото привязываются к позициям по шифру в имени файла — вручную раскладывать не нужно.
Спорные фото не привязываются наугад — они уходят в очередь на ручное решение.
Каталог, чертежи и кинематика работают без интернета.
В действующей сборке: 345 чертежей, 376 записей кинематики, 266 узлов.
ЦЕХ · НАСТОЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Рабочее место, которому не нужен интернет
Приложение ставится на рабочие машины. Каталог, шифры, цены, чертежи, кинематика, узлы, документы — всё открывается и правится локально, связь нужна только для функций с ИИ. В цеху, где Wi-Fi ловит через раз, это принципиально.
У каждого раздела своя форма правки — вносить данные умеет любой сотрудник, не только администратор.
Три режима просмотра каталога: таблица, галерея и канбан — под разные задачи.
Плотность и масштаб интерфейса настраиваются: за монитором в цеху и за ноутбуком видно одинаково хорошо.
Удалённое уходит в архив на 30 дней и восстанавливается одной кнопкой.
КАРМАН · ОБЛАЧНАЯ ВИТРИНА
Та же база в браузере — для тех, кто не за рабочим столом
Руководитель на встрече, снабженец у поставщика, менеджер в командировке открывают номенклатуру с телефона. Вход — по одноразовому коду в Telegram: общих паролей нет, доступ выдаётся и отзывается поимённо.
В облако уходит только то, что вы разрешили выгружать.
Раздел с контрагентами в облаке закрыт физически, а не настройкой прав.
Интерфейс тот же, что на десктопе, — переучиваться не нужно.
Есть демо-режим: показать базу клиенту, не открывая цены и контакты.
TELEGRAM · ГОЛОСОВОЙ КОНТУР
Спросить у базы, не доставая ноутбук
Бот в мессенджере отвечает из вашей базы. Задачу можно надиктовать голосовым — помощник сам разберёт надиктованное на отдельные задачи со сроками. Это работает в проде, а не в планах.
Ответ строится по данным базы — если данных нет, бот говорит «не знаю».
Документы с пометкой «коммерческие условия» помощнику не видны — архитектурно, а не настройкой.
Тот же помощник живёт внутри приложения — на десктопе и в мессенджере отвечает одинаково.
Через Telegram же выдаётся код входа в облачную витрину.
Голосовая правка каталога целиком пока не сделана — честно говорим об этом до подписания, а не после.
ОТЧЁТНОСТЬ · СОСТОЯНИЕ БАЗЫ
Видно не только что есть, но и чего не хватает
Отчёт показывает заполненность по разделам: сколько позиций без цены, без фото, без чертежа, что добавилось за период, что сделали агенты. Пробел в данных перестаёт быть невидимым — он становится задачей.
Счётчики по каждому разделу на экране обзора — состояние базы одним взглядом.
Журнал прогонов агентов: что запускали, что предложили, что приняли.
Очередь спорных фото видна отдельно — ничего не теряется молча.
На сопровождении отчёт приходит раз в месяц без запроса.
НЕСКОЛЬКО БАЗ · ОДНО ПРИЛОЖЕНИЕ
Баз может быть сколько угодно
Одно приложение держит неограниченное число баз знаний. Отдельная база под каждое направление, склад, проект или юрлицо — у каждой свой каталог, свои цены, свои документы. Переключение одной кнопкой, без второго окна и второго входа.
Новая база создаётся внутри приложения — без нового внедрения.
Структура у каждой своя: складская и техническая база не обязаны быть одинаковыми.
Медиатека и счётчики ведутся по каждой базе отдельно.
Выгрузки на площадки готовятся под нужную базу, не смешивая ассортимент.
СОПРОВОЖДЕНИЕ · АГЕНТЫ
Восемь агентов, и ни один не пишет в базу сам
Ревизор базы, Раскладчик фото, Сборщик ТКП, Сверщик прайсов, Редактор новостей, Разборщик запросов, Наблюдатель за сайтом, Архивариус. Каждый запускается человеком и возвращает предложение «было → стало». Применяет правку человек — испортить данные агент физически не может.
Агентов настраиваем под ваши процессы — набор не универсальный, а ваш.
Автономного применения правок нет ни у одного агента — это правило, а не настройка.
Внешние ИИ подключаются только на чтение, ключ вводите вы.
Работа агентов и их настройка входят в подписку.